Politique de Confidentialité – Fédération K1 Alliance (FKA)
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site de la Fédération K1 Alliance est :
Fédération K1 Alliance (FKA)
Belgique
📧 contact@fkalliance.be
📧 secretariat@fkalliance.be
La Fédération K1 Alliance s’engage à respecter la législation belge et européenne relative à la protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de ses activités sportives et administratives, la FKA peut être amenée à collecter les informations suivantes :
Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Adresse postale
Nom du club affilié
Fonction au sein du club
Informations relatives aux licences sportives
Informations nécessaires aux assurances sportives
Informations relatives aux inscriptions aux compétitions, stages, formations ou événements
Identifiants de connexion aux espaces privés du site
Ces informations sont collectées uniquement lorsque l’utilisateur les transmet volontairement via les formulaires du site.
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :
Répondre aux demandes de contact
Gérer les affiliations des clubs
Gérer les licences sportives et les assurances
Organiser les compétitions, stages, formations et événements
Assurer le suivi administratif des membres affiliés
Communiquer les informations officielles de la fédération
Garantir la sécurité et le bon fonctionnement des espaces privés du site
Les données personnelles ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des fins commerciales.
4. Données concernant les mineurs
La Fédération K1 Alliance organise des activités sportives destinées aux jeunes et aux mineurs.
À ce titre :
Les inscriptions sont effectuées exclusivement par les clubs affiliés ou les représentants légaux.
Les informations relatives aux mineurs ne sont jamais accessibles publiquement.
Les clubs affiliés s’engagent à disposer des autorisations parentales nécessaires pour transmettre les informations requises à la fédération.
La FKA prend toutes les mesures raisonnables afin de protéger les données des sportifs mineurs.
5. Conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
Formulaires de contact : 3 ans maximum
Comptes clubs affiliés : 5 ans après la fin de l’affiliation
Licences et documents administratifs : selon les obligations légales et sportives applicables
Données d’assurance : selon les délais imposés par les compagnies d’assurance et la législation en vigueur
6. Sécurité des données
La Fédération K1 Alliance met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin de garantir la sécurité des données personnelles contre :
l’accès non autorisé
la perte accidentelle
la destruction
la modification
la divulgation non autorisée
L’accès aux données est limité aux personnes habilitées dans le cadre de leurs fonctions administratives au sein de la fédération.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose des droits suivants :
Droit d’accès à ses données
Droit de rectification
Droit d’effacement
Droit de limitation du traitement
Droit d’opposition
Droit à la portabilité des données lorsque cela est applicable
Toute demande peut être adressée à :
📧 secretariat@fkalliance.be
La FKA s’engage à répondre dans les délais prévus par la réglementation.
8. Cookies
Le site internet de la Fédération K1 Alliance peut utiliser des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement ainsi que des outils statistiques permettant d’améliorer l’expérience utilisateur.
L’utilisateur peut à tout moment configurer son navigateur afin de refuser ou supprimer les cookies.
9. Modifications de la politique de confidentialité
La Fédération K1 Alliance se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de rester conforme aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.
La dernière version publiée sur le site fait foi.
Dernière mise à jour : Juin 2026